如何利用 Google 文件製作線上報名表單

這篇文章教你如何利用 Google Docs 中的 Spreadsheet 建立一份可以讓使用者填寫的表單，可以依照本篇文章邊開啟文件邊操作。

Google 文件中的 Spreadsheet （類似 Office Excel）多了一個新功能可以製作線上表單。在 Google 的範例中是說可以製作成類似問卷調查的表單，但最主要是它可以直接將使用者點選的資料已 Data 的方式存回到 Spreadsheet。

以下都使用英文版操作，中文版亦同。

如何快速製作？先新增一個 Spreadsheet，預設開啟的文件就會先將第一列固定，第一列的每欄就是一個參數欄位。試作範例假設我們要作一個簡易的線上活動統計，需要的資訊：姓名、mail、參加場次、參加人數、備註。

設定好之後按 share 選擇 "to fill out a form"，開始編輯細部選項與選項類型。選項類型可以編輯單行文字、多行文字、單選、確認選項（可多選）、選單列表。每個選項記得要按確定儲存。


製作完之後會提供一個該表單的網址，就可以將這網址給使用者去填表單。當使用者填寫完畢送出表單之後就會在文件中出現 Timestamp 與資料。


目前這表單還很單純的接受使用者輸入的資料，因為不能提供相對的驗證或是較複雜的欄位限制，但可以很快速的建立簡易統計資料是還不錯的運用，例如活動報名、班上聚餐地點、買書統計、揪團統計人數...之類的，大家可以嘗試使用看看！

範例的表單：http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pldOc-UsQnT_3Pl5t42CjZA
輸入後的資料：http://spreadsheets.google.com/pub?key=pldOc-UsQnT_3Pl5t42CjZA